Hướng dẫn kết nối Outlook khi mail Google chặn Outlook & Hướng Dẫn Cài Vào Outlook Khi Sử Dụng Xác Thực 2 Bước

Google áp dụng chính sách bảo mật mới

Google đã áp dụng chính sách bảo mật mới, theo đó việc truy cập Gmail thông qua các ứng dụng bên thứ ba như Microsoft Outlook sử dụng giao thức POP/IMAP với mật khẩu tài khoản mail như cũ có thể bị chặn hoặc không còn hoạt động như trước đây.

Sự thay đổi này nhằm tăng cường bảo mật và bảo vệ tài khoản người dùng khỏi các rủi ro tiềm ẩn.

Để an toàn và ổn định nhất, bạn nên sử dụng các ứng dụng chính thống của nhà cung cấp email như sau:

Ứng dụng chính thống đọc & gửi email Google

Trên điện thoại: sử dụng ứng dụng Gmail, thêm tài khoản mail vào để sử dụng
Trên máy tính: truy cập qua trình duyệt tại địa chỉ https://mail.google.com để đăng nhập & sử dụng

Email theo tên miền Google dùng chung hệ thống với email @gmail.com miễn phí các bạn hay dùng, vậy nên sử dụng giống y như gmail thông thường

Xác thực 2 bước:

Nếu bạn không bật xác thực 2 bước (2FA) cho tài khoản Gmail, nguy cơ bị chiếm đoạt tài khoản là rất cao.
Hacker có thể sử dụng email của bạn để lừa đảo người thân, gửi phần mềm độc hại hoặc giả danh công ty, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Sau khi bật xác thực 2 bước thì các truy cập đáng ngờ sẽ được thông báo qua điện thoại để đảm bảo an toàn
Để bật xác thực 2 bước, Google sẽ gửi mã OTP tới số điện thoại của bạn để xác thực, hiện tại vì Google mới update nên hệ thống gửi mã OTP chưa đáp ứng hết được các yêu cầu gửi mã OTP của người dùng toàn cầu, vậy nên việc này khó hoàn thành được trong giai đoạn này (2025/05/06), bạn có thể làm việc này sau 1 thời gian đợi hệ thống ổn định

Nếu vẫn cần dùng Outlook thì cần phải bật Xác thực 2 bước và tạo Mật khẩu ứng dụng để có thể cài Outlook

Hướng Dẫn Cài Đặt Gmail Vào Outlook Khi Sử Dụng Xác Thực 2 Bước

Bước 1: Bật Xác Thực 2 Bước Cho Tài Khoản Gmail

Nếu bạn đã bật rồi thì có thể bỏ qua bước này.

Truy cập https://myaccount.google.com/security
Trong mục “Xác minh 2 bước”, nhấn Bắt đầu
Làm theo hướng dẫn để thêm số điện thoại và xác nhận mã OTP

Bước 2: Tạo Mật Khẩu Ứng Dụng (App Password)

Truy cập https://myaccount.google.com/apppasswords
Chọn loại ứng dụng là Mail, thiết bị là Windows Computer
Nhấn Tạo
Sao chép mật khẩu gồm 16 ký tự (Google chỉ hiển thị 1 lần)

Bước 3: Thêm Gmail Vào Outlook

Với Outlook 2016, 2019 hoặc Microsoft 365:
Mở Outlook → File → Add Account
Nhập địa chỉ Gmail → Connect (Kết nối)
Khi yêu cầu mật khẩu → Dán mật khẩu ứng dụng đã tạo
Nhấn Next, Outlook tự cấu hình máy chủ
Nhấn Finish để hoàn tất

Thông Số Máy Chủ (nếu cần cấu hình thủ công)

Loại máy chủ Địa chỉ máy chủ Cổng Mã hóa
IMAP imap.gmail.com 993 SSL/TLS
SMTP smtp.gmail.com 587 STARTTLS

Một Số Lưu Ý

Mật khẩu ứng dụng chỉ dùng cho từng thiết bị – không dùng chung
Không chia sẻ App Password với người khác
Nếu đổi máy, cần tạo mật khẩu ứng dụng mới
Đừng nhập mật khẩu Gmail thông thường – Outlook sẽ không hoạt động

Kết Luận

Xác thực 2 bước là lớp bảo mật tối thiểu mà bạn nên sử dụng để bảo vệ tài khoản Gmail trước các nguy cơ tấn công ngày càng tinh vi.
Nên dùng theo ứng dụng chính thống của Google
Việc cài Gmail vào Outlook cần thực hiện đúng cách bằng mật khẩu ứng dụng, như hướng dẫn trên để đảm bảo an toàn.